واحد دبیرخانه

دبیرخانه،  واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می دهد، که در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در سازمان تقبل می‌نماید.

حوزه فعالیت

  1. ثبت نامه های وارده و صادره و اسکن آنها.
  2. تحویل، تفکیک و توزیع نامه ها، گزارش ها و سایر مکاتبات برای ارجاع به مقام های مافوق و واحد اقدام کننده و پیگیری آنها.
  3. حفظ و نگهداری نامه ها ،اوراق ،اسناد،مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده.
  4. نگهداری پرونده های پرسنلی.
  5. دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم شبکه دولت.
  6. اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.

مهدی ابویی

سمت: مسئول دبیرخانه

تلفنخانه: 2-32522040-035

داخلی: 216

  • بازدید امروز: 15
  •    |   
  • بازدید دیروز: 187
  •    |   
  • بازدید هفته: 2272
  •    |   
  • بازدید ماه: 10848
  •    |   
  • بازدید کل: 126220